Резюме «Инспектор отдела кадров» в Сызрани

• Обработка первичных документов (счета, счета-фактуры, накладные, договоры, акты) • Оформление авансовых отчетов • Проведение актов сверки, взаиморасчетов с контрагентами • Ведение книги покупок и продаж • Ведение банка, кассы • Работа с покупателями и поставщиками • Учет кадров (прием, увольнение, расчет заработной платы, больничных, пособия по беременности и родам) • Подготовка и сдача отчетности в фонд социального страхования, пенсионный фонд и налоговую инспекцию

1. Оказываю помощь в деятельности Генерального директора предприятия, Исполнительного директора, Службе технического директора, Производственному отделу, Отделу материально-технического снабжения. 2. Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. 3. Обеспечиваю прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. 4. Контролирую качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. 5. Слежу за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. 6. Организовываю проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам. 7. Осуществляю контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. 8. Организовываю аналитическое и методическое обеспечение проведения исследовательских работ. 9. Провожу аналитическую и исследовательскую работу с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации, а также выработки практических рекомендаций. 10. Печатаю по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банках данных. 11. Подготавливаю документы: корреспонденцию, контракты (печать, перевод, отправка). 12. Организовываю безукоризненный документооборот: регистрация всех входящих сообщений и почты, регистрация всей исходящей корреспонденции. 13. Осуществляю достоверный устный и письменный перевод информации и документов, как с русского на английский, так и с английского на русский языки. 14. Обеспечиваю своевременное представление в бухгалтерию предприятия первичных документов по товарным операциям и авансовым отчетам. 15. По поручению руководителя составляю письма, запросы, другие документы. 16. Выполняю работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний, совещаний. 17. Разрабатываю инструкции по ведению делопроизводства на предприятии. 18. Организовываю прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 19. Провожу анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения. 20. Осуществляю оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.п.). 21. Организовываю работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и сдаче на хранение. 22. Формирую дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Обеспечивать сохранность документов, отобранных на хранение и в установленные сроки сдавать в архив. 23. Обеспечиваю рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. 24. Во время отсутствия Директора предприятия координирую процесс всей поступающей документации. 25. Подготавливаю авансовые отчеты Директору предприятия. 26. Организовываю командировки Директора Предприятия и его гостей, заказывать билеты, гостиницы, такси. 27. Подготавливаю презентации к собраниям. 28. Организовываю чай/кофе для Директора предприятия и его гостей. 29. Подготавливаю встречи посетителей: организовывать бронирование гостиницы, организовывать логистику, организовывать ужины и т.д. 30. Составляю и предоставляет руководству на ежедневной, еженедельной, ежемесячной основе все необходимые отчеты. 31. Подготавливаю аудиторию для собраний, проводимых Директором предприятия. 32. Принимаю посетителей. 33. Выполняю поручения Директора предприятия, непосредственно связанные с его работой и деятельностью предприятия. 34. Отвечаю на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме. 35. Осуществляю аккуратное хранение всей документации.

Хранение и заполнение трудовых книжек, Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям, Учет личного состава, Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, Ведение установленной документации по кадрам, Обеспечение подготовки документов по пенсионному страхованию, Ведение воинского учета, Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, Штатное расписание и т.д. Совмещала профессию инженер по охране окружающей среды (эколог)

Ведение кадровой документации, проведение собеседований, медосмотров, аттестации рабочих мест

Ведение документации отдела кадров, поведение собеседований.

1. Оказываю помощь в деятельности Генерального директора предприятия, Исполнительного директора, Службе технического директора, Производственному отделу, Отделу материально-технического снабжения. 2. Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. 3. Обеспечиваю прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. 4. Контролирую качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. 5. Слежу за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. 6. Организовываю проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам. 7. Осуществляю контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. 8. Организовываю аналитическое и методическое обеспечение проведения исследовательских работ. 9. Провожу аналитическую и исследовательскую работу с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации, а также выработки практических рекомендаций. 10. Печатаю по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банках данных. 11. Подготавливаю документы: корреспонденцию, контракты (печать, перевод, отправка). 12. Организовываю безукоризненный документооборот: регистрация всех входящих сообщений и почты, регистрация всей исходящей корреспонденции. 13. Осуществляю достоверный устный и письменный перевод информации и документов, как с русского на английский, так и с английского на русский языки. 14. Обеспечиваю своевременное представление в бухгалтерию предприятия первичных документов по товарным операциям и авансовым отчетам. 15. По поручению руководителя составляю письма, запросы, другие документы. 16. Выполняю работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний, совещаний. 17. Разрабатываю инструкции по ведению делопроизводства на предприятии. 18. Организовываю прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 19. Провожу анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения. 20. Осуществляю оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.п.). 21. Организовываю работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и сдаче на хранение. 22. Формирую дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Обеспечивать сохранность документов, отобранных на хранение и в установленные сроки сдавать в архив. 23. Обеспечиваю рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. 24. Во время отсутствия Директора предприятия координирую процесс всей поступающей документации. 25. Подготавливаю авансовые отчеты Директору предприятия. 26. Организовываю командировки Директора Предприятия и его гостей, заказывать билеты, гостиницы, такси. 27. Подготавливаю презентации к собраниям. 28. Организовываю чай/кофе для Директора предприятия и его гостей. 29. Подготавливаю встречи посетителей: организовывать бронирование гостиницы, организовывать логистику, организовывать ужины и т.д. 30. Составляю и предоставляет руководству на ежедневной, еженедельной, ежемесячной основе все необходимые отчеты. 31. Подготавливаю аудиторию для собраний, проводимых Директором предприятия. 32. Принимаю посетителей. 33. Выполняю поручения Директора предприятия, непосредственно связанные с его работой и деятельностью предприятия. 34. Отвечаю на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме. 35. Осуществляю аккуратное хранение всей документации.

- Подбор персонала - Вся работа по учету кадров в полном объеме (приказы по личному составу, приемы, увольнения, переводы, отпуска, оформление больничных листов, контроль штатного расписания и т.д.)

Формировать личных дел на сотрудников, оформление приказов на прием, перевод, увольнение, заключение трудовых договоров, договоров ГПХ, договоров подряда, учет и хранение трудовых книжек, оформление приказов на предоставление отпусков без сохранения заработной платы, ведение табеля учета рабочего времени, подготовка актов выполненных работ, осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины на производстве.

Оформление приказов о приеме, увольнении сотрудников, отпуска, больничные листы, формирование личных дел сотрудников, заполнение трудовых книжек...

Учет рабочего времени, формирование рабочего времени, контроль за выполнением от и тб, ежедневные отчеты.

Основные обязанности: - ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, перевод, отпуска, учет и хранение трудовых книжек) - подбор персонала на имеющиеся вакансии - составление графика отпусков - составление графика/табеля учета рабочего времени - плановые и внеплановые закупки ТМЦ - учет и хранение ТМЦ - работа с поставщиками услуг и договорам аренды, оплата счетов по коммунальным услугам и аренде

Контроль посещаемости и выполнение программ обучения, соблюдение сроков обучения. Контроль процесса адаптации молодых рабочих в трудовом коллективе цеха с прослеживанием изменений в заработной плате. Осуществление работы по созданию резерва цеха на основе индивидуальных планов, ротационного передвижения руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировки на соответствующих должностях и анализ причин текучести кадров по цеху. Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на предприятии. Систематическое внесение изменений связанных с оформление приема работников, переводов, увольнений, предоставление отпусков и д.р

Оформление кредитный договоров, привлечение клиентов.

Управление филиалом в г. Сызрани. Управление, контроль за процессом продажами, персоналом, работа с ключевыми клиентами, обеспечение логистики филиала, бюджетирование, контроль своевременности погашения задолженности клиентами, анализ результатов работы филиала. За период работы заключены договора с новыми клиентами, возвращены клиенты, переставшие сотрудничать в прошлом. Заключены договора с новыми грузоперевозчиками, что позволило оптимизировать затраты на доставку.

Заявки на доставку товаров, отслеживание сроков годности, оформление витрин и выкладка товара, Ведение кассовой документации, розничная торговля.

Функции: Заключение договоров страхования и их пролонгаций, (страхование транспортных средств, личное страхование (страхование от НС). Проверка бланков строгой отчетности. Работа с информационной базой РСА. Консультирование клиентов об условиях и процедуре страхования. Работа с агентами.

Руководство управлением, участие в планировании стратегии экономического развития городского округа, привлечение инвестиций

Организация документооборота, контроль дисциплины, выполнение поручений непосредственного руководителя, заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц оформление командировок, обеспечение жизнедеятельности офиса, приём и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты ведение протоколов заседаний, составление и регистрация приказов, встреча, расселение делегаций. Подготовка необходимых документов по обеспечению финансово -хозяйственной деятельности. Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно - справочное обслуживание и хранение документов. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителя. Ведение приема посетителей. Выполнение функций инспектора отдела кадров; - Оформление приказов по личному составу; - Оформление личных карточек (форма П -2) и личных дел. - Оформление трудовых книжек; - Оформление больничных листов; - Оформление командировочных удостоверений; - Ведение табеля учета рабочего времени; - Выдача справок. Выполнение машинописных работ и копировально - множительных работ. Использование ПК. Проведение ежегодного отбора документов для архивного хранения или уничтожения. Выполнение отдельных поручений руководства по финансово -хозяйственной деятельности

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, перевод, увольнение, отпуска работников, учет и ведение трудовых книжек, личных карточек Т-2, формирование личных дел, воинский учет и др.

Ведение штатного расписания, разработка локальных положений о заработной плате Расчет и выдача заработной платы. Различные поручения непосредственного руководителя. Учет персонала на объектах и рабочих местах.

Прием и увольнение сотрудников.